В Володарском районном суде проведено рабочее совещание с государственными гражданским служащими, посвящённое двум ключевым вопросам организации работы суда: порядку направления копий судебных актов в электронном виде и изучению организации судебного делопроизводства.

Совещание проведено начальником отдела делопроизводства и кадров Утебалиевой А.К. и помощником председателя Бегеевой Р.Е. В нём приняли участие помощники судей, секретари суда и секретари судебного заседания.

Открывая совещание, помощник председателя довел до сведения госслужащих письмо Управления Судебного департамента в Астраханской области, в соответствии с которым в департамент поступают многочисленные обращения граждан, касающиеся порядка направления судами копий судебных актов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью судьи.

Участникам совещания напомнили, что в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и инструкциями по судебному делопроизводству копии судебных актов могут направляться следующими способами:

- надлежаще оформленные и заверенные в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству на бумажном носителе посредством почтовой связи;

- в электронном виде путем размещения в установленном порядке с файлом в формате SIG в личных кабинетах ГАС «Правосудие» или Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Также обсудили типичные ошибки при формировании электронных пакетов документов и способы их предотвращения, включая корректное оформление сопроводительной информации и проверку реквизитов адресатов.

Во второй части совещания начальником отдела делопроизводства и кадров разъяснены порядок ведения судебного делопроизводства, а именно порядок оформления и движения судебных дел, внесение информации по делам в ГАС «Правосудие», порядок и условия приема документов в электронном виде, ведение журналов, нарядов и другое.

По итогам совещания сформирован комплекс мер по оптимизации работы суда. В частности, запланировано проведение дополнительных обучающих мероприятий для сотрудников по работе с электронными сервисами и правилам оформления документов.